Soluzioni

Siete sommersi da un mare di carta e non riuscite più a riemergere dalla vostra scrivania?

Molte persone non si rendono conto di quanto la produttività in ufficio venga spesso ridotta a causa di una cattiva gestione dello spazio di lavoro. Il problema è che un ambiente disordinato finisce col farci sentire meno efficienti e organizzati. Bisogna quindi correre ai ripari!

Di seguito potete trovare qualche piccolo suggerimento per aiutarvi in questa missione "possibile"...

Archiviazione immediata
Sebbene possa sembrare difficile soprattutto nei periodi durante i quali il carico di lavoro diventa enorme, dovete porvi l'obiettivo di archiviare tutti i documenti che vi trovare a gestire, non appena avete terminato di consultarli o di redigerli. Questo è il solo modo per evitare di trovarsi immersi da pile di fogli alla fine della giornata, mantenendo così una scrivania in perfetto ordine.

Utilizzare idonei strumenti per aumentare lo spazio disponibile
Anzichè impilare fascicoli uno sull'altro, fate di uso di cassettiere che o scatole archivio che vi consentano di archiviare nel modo corretto i diversi documenti. La personalizzazione delle etichette disponibili, vi permetteranno di trovare in un attimo il documento ricercato.

Sfruttate al meglio gli scaffali
Il luogo più adatto per portariviste, elenchi del telefono e video non è la vostra scrivania, ma lo scaffale. Usatelo quindi per riporre quegli oggetti che non richiedono una frequente consultazione, al fine di creare spazio utile sulla vostra scrivania.

Prestate attenzione alle piccole note
Cercate di tenere tutte le piccole note che è facile smarrire (es. piccoli fogli di carta, memo, appunti di varia natura) all'interno di una vaschetta posizionata lontano dalla vostra scrivania, fino al momento in cui non avete tempo adeguato per visionarle nel modo corretto.

Mantenete la distanza
Evitate di affollare la scrivania con oggetti personali quali fotografie, scacciapensieri, souvenir o oggetti di vario genere non utili allo svolgimento della vostra attività d'ufficio. Rischiano di creare confusione all'interno del vostro spazio di lavoro.

Usate accessori adeguati
Supporti di organizzazione quali scatole per archivio sono estremamente utili per contenere tutti quei piccoli oggetti che non vengono usati quotidianamente ma che spesso finiscono con l'affollare lo spazio di lavoro. Ne sono un esempio i cavi per pc o i caricabatterie, che possono essere ordinati e riposti all'interno di apposite scatole.