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Probabilmente avete già sentito l'espressione "vestiti per il successo". Di sicuro, questo termine viene spesso utilizzato quando si parla di presentazioni rivolte ad interlocutori importanti, quali un consiglio di amministrazione o un gruppo di clienti. Di fatto però la comunicazione è importante a tutti i livelli, anche all'interno di una classe o di un gruppo di amici. Il modo in cui presentiamo le nostre idee e le nostre proposte è infatti di cruciale importanza per garantirne il successo.

Di seguito vi suggeriamo cinque approcci utili per rendere le vostre presentazioni più efficaci, qualsiasi sia l'interlocutore al quale vi rivolgete:

Usate il maggior numero di immagini possibili

Tutti noi sappiamo quanto sia vera l'affermazione "un'immagine vale mille parole". Questo è particolarmente vero quando si parla di presentazioni. Ad esempio, tutte le volte in cui si presenta un prodotto, è bene usare il maggior numero possibile di immagini che lo presentano. Quando invece l'obiettivo è introdurre un nuovo team di persone, non è sufficiente limitarsi a usare parole per descrivere chi sono o cosa hanno fatto, ma è necessario inserire fotografie che li ritraggono, allo scopo di renderle familiari nei confronti dell'audience che ci ascolta. Un altro vantaggio dato dall'uso di immagini è poi legato al fatto che queste ci permettono di superare le barriere linguistiche, in quanto un'immagine genera effetto indipendentemente dalla lingua utilizzata, rendendola immediatamente comprensibile da tutti.

Includere grafici, diagrammi e tabelle

Se avete avuto a che fare con report o analisi di bilancio, avrete di sicuro notato quanto un grafico a torta, piuttosto che a colonna o una tabella riassuntiva siano utili per sintetizzare dati altrimenti di difficile lettura se espressi in forma testuale. E' bene quindi utilizzarli ogni volta che possono rendere chiari e di più immediata comprensione concetti di natura numerica. Particolarmente utili sono anche grafici su scala temporale, diagrammi di flusso e specchietti riassuntivi.

Inserire animazioni

Molti applicativi usati per preparare presentazioni, quali PowerPoint, prevedono la possibilità di introdurre animazioni che consentono di rendere dinamica l'esposizione inserendo movimenti sia di immagini che di testo. E' possibile ad esempio presentare un elenco i cui punti vengono di volta in volta visualizzati allo scopo di enfatizzarli al massimo. In altri casi può essere utile inserire transizioni che consentono di porre in evidenza determinati concetti o richiamare l'attenzione in occasione di passaggi particolarmente importanti.

Date colore al vostro messaggio

Aggiungere colore alle presentazioni permette di enfatizzare i concetti e comunicare in modo più diretto le informazioni essenziali. Va però sottolineato che i colori utilizzati non devono essere nè troppi, nè troppo discordanti tra loro, in quanto in questo caso finirebbero col comunicare un'immagine di confusione piuttosto che di chiarezza. Inoltre, in caso di presentazioni aziendali, è opportuno utilizzare i colori istituzionali laddove ciò sia possibile, in modo tale da rafforzare il messaggio e il legame con l'azienda.

Fate "sentire" la vostra presentazione

Quando la presentazione deve essere stampata e non presentata oralmente, uno dei modi più efficaci per impressionare positivamente il vostro interlocutore è utilizzare una carta non comune, quali carte lavorate o dalla finitura particolarmente elegante. In questo modo è possibile conferire un'immagine di qualità al proprio elaborato.

In aggiunta a questo, per valorizzare al massimo il lavoro svolto, è indispensabile utilizzare supporti di prestigio, quali copertine con finitura tipo lino o cartelline che consentono un'agevole ed elegante personalizzazione della documentazione. Intitolare la presentazione a uno specifico cliente evidenzia la cura e l'attenzione che gli viene dedicata dall'inizio del progetto fino alla sua conclusione, ponendo l'accento sulla sua importanza per l'azienda. La personalizzazione attraverso supporti digitali, conferisce inoltre un'immagine di elevata professionalità al lavoro da presentare.