Soluzioni

Fai parte di quel 61% di impiegati regolarmente impegnato nella gestione di progetti? Se è così non sarai sorpreso di sapere che il 90% dei project manager seguono da vicino più progetti, ciascuno con differenti scadenze, differenti criticità e contatti diversi – credi che questo possa disorientarti?

Quello del project manager è uno dei ruoli più importanti nel business moderno. Esselte ha quindi operato a stretto contatto con i project manager delle migliori aziende per sviluppare una soluzione che abbia le caratteristiche ideali per rendere un successo ciascuno dei tuoi progetti:

• Aspetto professionale
• Risparmio di tempo
• Struttura robusta per un uso frequente
• Estrema flessibilità

Cosa sono le rubriche riscrivibili?

Le rubriche riscrivibili sono un set di separatori che vanno inseriti all’interno di raccoglitori o registratori per suddividere i vari argomenti. Sappiamo infatti che i documenti sono enormemente importanti per la gestione del tuo progetto, giorno dopo giorno, ed è quindi importante classificare le diverse informazioni nel modo corretto. In questo modo, sarà possibile organizzare al meglio raccolte di appunti stese durante una riunione e non ancora battuti al computer, o un contratto legale o qualsiasi altra nota di particolare rilevanza.

Perchè sono differenti?

Sono molto più resistenti dei normali intercalari – sappiamo infatti che dovrai usarli molto! La pagina indice offre una legenda per la personalizzazione e ti consente di scegliere tra un vasto assortimento che va da 5 sezione per progetti semplici fino ad una soluzione di 12 sezioni per progetti più complessi. Ciascuna sezione è contrassegnata da un colore, al fine di essere facilmente individuata quando si ha la necessità di trovare i dati in fretta.

Cosa dire delle modifiche in corsa?

Sappiamo tutti che i progetti sono sottoposti a numerose modifiche – il che accade molto spesso! Grazie alla plastificazione della pagina indice e quindi all’agevole personalizzazione, è possibile disporre in ogni istante di una nuova copertina modificando i titoli di una o più sezioni. In questo modo, non è necessario comprare un'altra serie di intercalari, rinominarli tutti e riclassificare l’intero progetto. Basta cancellare il titolo da modificare nella sezione dell’indice e il gioco è fatto. Oppure usa la versione ristampabile – completa del suo modello Word per riadattare ciascuna sezione che devi cambiare.

Gli indici riscrivibili sono una soluzione molto utilizzata dai project manager per gestire i progetti a cui lavorano – sono semplice da usare e una volta provati, sarà difficile farne a meno. Provare per credere!

Consigli per l'utilizzo...

- Usa una penna a sfera o a punta fine (0,75mm) per la personalizzazione

- Usa una gomma in plastica per cancellare il testo

- Disponibile in versioni con 5, 10, 12 e 31 separatori

- Disponibile anche in formato “Maxi” che è più largo, permettendo così di classificare documenti archiviati all’interno di buste a perforazione universale.

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