Soluzioni

E’ incredibile la rapidità con cui la vita quotidiana si ripresenta dopo una vacanza. E’ difficile, con tanto lavoro accumulato sulla scrivania, non sentirsi presto pronti per un’altra vacanza.

La vacanza è stata fantastica! Ed ora che sei di nuovo seduto alla tua scrivania, purtroppo, continui a sognare “La Dolce Vita”, il sole, le spiagge sabbiose o paesaggi freschi e ombreggiati. Ma un’ondata di e-mail è in arrivo, c’è una montagna di documenti e posta sulla scrivania e, ancor prima di aver avuto la possibilità di accendere il computer, il telefono sta già squillando.

Anche se normalmente adori il tuo lavoro, i primi giorni dopo una vacanza possono essere una vera e propria sfida perfino per i più stacanovisti. Se non fai attenzione, quella magnifica sensazione di benessere che hai raggiunto con tanta fatica, andrà persa!

Abbiamo alcuni suggerimenti su come assicurarsi un ritorno veloce e indolore al lavoro e su come mantenere vivo il più a lungo possibile il benessere mentale conquistato.

E-mail e posta

Dopo qualche settimana lontano dall’ufficio, aprendo il tuo programma di posta elettronica, la prima cosa che vorresti fare è girarti e scappare. L’elenco delle e-mail in arrivo sembra infinito.

Potrebbe essere utile organizzare le e-mail in base alla loro urgenza mettendole in sotto-cartelle. Quali sono quelle che contengono solo informazioni? Quali quelle di cui ci si è già occupati? Quali possono essere inoltrate ai colleghi direttamente responsabili? Quali sono le e-mail importanti e quali quelle urgenti?

Sposta in una cartella chiamata “Telefono” quelle e-mail di cui ci si può occupare con una semplice telefonata. Dovresti informare alcuni colleghi del tuo rientro, in modo di dare seguito con le telefonate alle e-mail ricevute. Potresti anche voler raccontare la tua vacanza – solo un pò però – per mantenerne vivo il ricordo.

Puoi utilizzare un approccio simile anche per organizzare la tua posta cartacea. Che cosa è importante, che cosa è urgente e cosa può aspettare? Ci sono lettere che possono essere evase con una telefonata veloce?

Priorità

Se la montagna di lavoro continua a sembrare insormontabile, mantieni la calma e cerca di fare il punto della situazione. Stabilisci le priorità. Cosa deve essere fatto oggi, nei prossimi giorni o questa settimana? Scrivi un elenco delle priorità e seguile. Domandati se è davvero necessario essere presente ai meeting specifici o se è possible gestire le singole questioni più rapidamente al telefono.

Delega

Nessuno si aspetta che tu possa sbrigare tutti gli arretrati il primo giorno di rientro. Non sarebbe del tutto inappropriato chiedere un supporto ai vostri colleghi. La maggior parte di loro probabilmente sarebbe lieta di aiutarvi. Anche loro si sono trovati nella stessa situazione in un momento o nell’altro e sperano che voi possiate restituire loro il favore dopo le loro prossime vacanze.

Se necessario, rivolgiti al capo per sapere se alcuni compiti possono essere riassegnati. Se ti è stato assegnato uno stagista o un tirocinante, è il momento giusto di dare loro più responsabilità. E’ l’unico modo in cui impareranno!

Straordinari?

Sicuramente, l’ultima cosa che vorresti è cominciare ad accumulare di nuovo straordinari. Ma può essere utile rimanere un pò di più alla tua scrivania. Se non ci sono meeting a cui dovresti partecipare e se il tuo capo e i tuoi colleghi sono già andati a casa, potresti scoprire che puoi sbrigare il tuo lavoro in modo molto più rapido. Una volta liberato dalla sensazione di avere montagne di lavoro di cui occuparti, dormirai meglio e sarai in grado di iniziare la nuova giornata di lavoro con rinnovata energia.

Infine, non lasciarti stressare!

Anche se torni al lavoro ben organizzato e con il giusto atteggiamento, il lavoro potrebbe comunque andare fuori controllo e portare a stress. Cerca di sfruttare il benessere mentale raggiunto durante la vacanza. Mantieni la calma e cerca di vedere le cose in modo più rilassato. Tenere sulla tua scrivania la più bella foto ricordo delle tue vacanze come promemoria di spiagge di sabbia bianca o di soleggiati paesaggi montani può fare miracoli! E sebbene possa sembrare semplicistico: pensa positivo!

Se tutto questo non dovesse funzionare, tecniche di rilassamento e training mentale possono aiutarti a conservare la sensazione di benessere interiore più a lungo dell’abbronzatura. La prossima domenica pomeriggio, perchè non prepari un cestino da picnic, una coperta e cerchi un bel prato? In questo modo potresti riuscire a mantenere entrambi: l’abbronzatura e la sensazione di benessere della vacanza.

Image: © saflora 2004 @ Stock.XCHNG