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Diverse ricerche dimostrano come gestire i documenti attraverso il codice colore renda il recupero delle informazioni fino al 33% più veloce!

Ecco tre pratici esempi che mostrano come il colore aiuti a organizzare in modo più efficiente il proprio archivio.

1. Attribuire a ciascun argomento un colore differente Uno dei modi più evidenti per trarre vantaggio da questa pratica è quello di suddividere per colore i diversi argomenti, allo scopo di identificarli con un rapido colpo d'occhio. Ad esempio, scegliendo un colore differente per suddividere documenti relativi a ordini, consegne, fatture, per uno stesso cliente, si riduce il rischio che questi stessi vengano mischiati.

2. Ragionare per comparti
In caso di archiviazione con cartelle sospese, il modo migliore per usare il codice colore è creare "blocchi di colore" in ciascun cassetto. Ad esempio, nel caso di suddivisione alfabetica, tutti i documenti corrispondenti alla lettera A possono essere archiviati in cartelle di colore blu, i documenti corrispondenti alla lettera B in cartelle verdi e così via. Raggruppare cartelle dello stesso colore all'interno dello stesso cassetto rende più semplice identificare la sezione ricercata sia dal punto di vista visivo che manuale. E' proprio per questa ragione che i prodotti Esselte sono disponibili in una vasta gamma di colori, per sfruttare al massimo queste potenzialità.l

3. Raddoppiare le potenzialità del codice colore, massimizzando l'efficienza nella gestione dell'archivio. Le cartelle Esselte abbinano ai brillanti colori del rivestimento esterno, una variante più tenue per il rivestimento interno. In questo modo le opportunità di utilizzo del codice colore vengono esaltate dalla possibilità di fare riferimento anche all'interno per una più agevole identificazione.