Soluzioni

Oggi le persone sono continuamente pressate da informazioni che arrivano sotto svariate forme: DVD, CD, televisione, internet, riunioni, libri, articoli e diverse altre.

Questo significa che ogni volta che ci apprestiamo a comunicare un messaggio, come nel caso di una presentazione a un pubblico di ascoltatori, è necessario che le nostre parole siano capaci di colpire chi ci ascolta in modo tale da farsi ricordare.

Allo scopo di massimizzarne l'effetto e far si che il nostro messaggio venga trattenuto, è opportuno utilizzare una serie di accorgimenti volti a rendere la nostra presentazione "memorabile".

Di seguito alcuni consigli utili:

Distribuire materiale stampato

Mentre preparate una presentazione orale, ricordate di produrre anche del materiale cartaceo che consenta di valorizzare i concetti da voi esposti. Prima o durante l'esposizione, potete distribuire questo stesso materiale per far si che chi vi ascolta possa utilizzarlo come linea guida per seguirvi nel vostro discorso. Al termine del vostro intervento, sarebbe inoltre utile distribuire una sintesi in punti della vostra presentazione, affinchè i vostri interlocutori, anche a distanza di tempo,possano rileggerla per rafforzare il ricordo delle vostre parole.

Fate uso di supporti visivi

Impiegare lavagne, lucidi, campioni di prodotto e altro materiale visivo nel corso della presentazione è estremamente utile per mantenere alto il livello di attenzione in chi vi ascolta e, allo stesso tempo, vi consente di comunicare in modo più efficace il vostro messaggio. Anche l'uso di puntatori laser è consigliato, l'importante è non abusarne.

Sfruttare strumenti multimediali

I supporti multimediali oggi disponibili sono un valido aiuto per valorizzare la presentazione, massimizzandone l'effetto. E' quindi possibile ricorrere a suoni, lucidi e immagini in movimento per affascinare il pubblico di ascoltatori non solo con le parole. Va però ricordato che l'aspetto centrale rimane sempre il messaggio che intendiamo comunicare. Per questa ragione, l'uso della tecnologia non deve essere tale da distrarre dal contenuto della nostra esposizione.

Domande e risposte

Un modo astuto e comprovato per chiudere una presentazione con successo è lasciare spazio a una sessione di domande e risposte al termine dell'intervento. Questo consente di chiarire i punti di non immediata comprensione o di rafforzare il contenuto stesso del messaggio. Un aspetto da non dimenticare è il seguente: quando parlate a un vasto pubblico di persone, ricordate di ripetere sempre la domanda che vi è stata posta, al fine che tutti possano comprendere al meglio il senso della vostra risposta.