Soluzioni

Sulla base di un recente studio condotto da Esselte, è stato notato che più della metà dei manager lamentano un eccessivo disordine dei propri documenti durante il periodo in cui l'immediato recupero delle informazioni diventa di fondamentale importanza: il periodo delle verifiche annuali di bilancio.

Perchè aspettare di trovarsi immersi nel disordine, quando è sufficiente affidarsi agli strumenti adeguati per mantenere l'ufficio efficiente e funzionale?

Questa può essere anche l'opportunità ideale per rinnovare il proprio archivio utilizzando prodotti capaci di combinare stile e praticità, rendendo la propria scrivania l'ideale riflesso dell'eleganza di chi vi lavora. La linea Allura è un chiaro esempio di soluzioni d'archivio capaci di rendere la gestione dei documenti estremamente elegante e al contempo razionale.

Un altro esempio è dato dall'uso di prodotti dai colori brillanti, attraverso i quali rendere più rapido il recupero del documento ricercato attraverso l'utilizzo del cosiddetto "codice colore", estremamente utile per una gestione dell'archivio per priorità o per affinità di argomento. Con il colore rosso è possibile identificare le pratiche urgenti, con quello giallo le attività meno pressanti e con quello verde i progetti ormai in fase di conclusione.

Non dimenticate che una gestione ordinata dell'archivio consente di incrementare notevolmente la produttività del singolo, in modo tale da dedicare attenzione ed energie allo svolgimento del lavoro operativo. Un consiglio è quello di mantenere il 50% dello spazio di lavoro visibile allo stesso tempo, il che significa non lasciarsi sommergere da un mare di carta, spesse volte inutile che finisce solo con il far perdere la corretta visione delle priorità.