Soluzioni

Ci sono persone che credono che una presentazione sia creata solamente per l'esposizione orale di fronte a un gruppo di astanti. Capita però spesso che questa venga prodotta anche in forma stampata e che venga poi presentata all'interno di raccoglitori, portalistini oppure rilegata con copertine ad hoc.

Le moderne presentazioni possono inoltre avvantaggiarsi dei moderni supporti digitali, quali video o software applicativi che consentono di esaltare il valore del messaggio comunicato, esaltandone l'efficacia.

Indipendentemente dalla forma con la quale le idee vengono presentate, le migliori presentazioni sono quelle enunciate con chiarezza ed efficacia. Sia che si tratti di un report annuale di bilancio di fronte al consiglio di amministrazione di un'importante azienda, o di una presentazione interna a un reparto, o un report di vendita mensile, i concetti esposti devono seguire una logica ben strutturata ed i punti chiave devono essere opportunamente enfatizzati facendo ricorso alle parole adeguate, in modo tale da risultare chiare e convincenti.

Ecco 5 accorgimenti utili per rendere le vostre presentazioni efficaci e convincenti:

Iniziare con un argomento particolarmente interessante

E' importante catturare da subito l'attenzione degli interlocutori con delle informazioni che stanno loro particolarmente a cuore. Una delle tecniche più diffuse è aprire la presentazione con una citazione importante direttamente riferita all'argomento oggetto della discussione. Un'altra possibilità è invece quella di iniziare con un aneddoto divertente, magari ricavato dalla propria esperienza personale. C'è chi invece sostiene che la soluzione migliore sia esordire con il ben noto "wow effect", vale a dire aprire l'esposizione con un'affermazione volta a generare stupore tra gli astanti, oppure iniziare con la classica domanda "sapevate che...?", che avrà l'effetto di indurre un atteggiamento mentale attivo da parte di chi vi ascolta.

Usare elenchi puntati

Nel corso di un'esposizione orale è molto probabile che avrete il supporto di una presentazione PowerPoint con relative slide che fungeranno da complemento utile alle vostre parole. Per rappresentare un vero supporto utile per chi vi ascolta, il testo utilizzato non deve però essere troppo lungo e discorsivo. Al contrario è bene utilizzare elenchi puntati che rendano più chiari e immediati i passaggi logici dei concetti esposti. La stessa regola vale chiaramente nel caso di presentazioni stampate su supporto cartaceo, caricate online o in qualsiasi altra forma debbano essere effettuate. E' necessario evitare frasi o paragrafi eccessivamente lunghi, che possano scoraggiare gli interlocutori da un'attenta lettura delle informazioni enunciate, con il rischio di perdere di vista quelli che sono i punti chiave che si intende comunicare.

Non utilizzare termini troppo tecnici o espressioni gergali

E'' necessario evitare di cadere nell'errore di utilizzare parole o espressioni che considerate di uso comune, ma che di fatto rappresentano termini eccessivamente tecnici o espressioni puramente gergali, che non sono noti a gran parte delle persone che vi ascoltano. Nel primo caso rischiate di non farvi comprendere da chi vi ascolta, generando una caduta di attenzione da parte dell'audience; nella seconda ipotesi, il rischio è invece quello di ridurre la credibilità del vostro messaggio.

Riferitevi spesso all'oggetto principale della vostra presentazione

Ogni buona presentazione ha un tema principale, nonchè filo conduttore attorno al quale questa stessa si sviluppa. Può essere la necessità di comunicare le opportunità di marketing associate al lancio di un nuovo prodotto, oppure l'introduzione di una nuova divisione di un'azienda. Ogni qualvolta è possibile, ricordate al pubblico di astanti il principale messaggio associato alla vostra presentazione, per far sì che questo non perda di efficiacia.

Lasciate l'audience con una chiamata all'azione

Diversi studi mostrano come la conclusione di una presentazione sia, più di ogni altra sua parte, ciò che chi ascolta si ricorderà maggiormente. Per questa ragione, alla fine della presentazione, è necessario comunicare quali dovrebbero essere le successive mosse che i nostri interlocutori dovranno mettere in atto per massimizzare l'effetto del nostro lavoro. Ad esempio, nel caso della presentazione di un nuovo prodotto, è importante che la forza vendita si soffermi a pensare ai modi migliori per incrementare le vendite e i profitti.